Dein Event.
Deine Helfer.
Null Stress.

Die venju-App hilft dabei, freiwillige Helfer bei einer Veranstaltung zu organisieren. Wenn du also ein Event planst, bei dem du mehrere Helfende unter einen Hut bringen musst, spart die App dir unglaublich viel Zeit, die sonst in die Kommunikation geflossen wäre.

venju ist für alle, die Kontrolle über den zeitlichen Ablauf wollen, aber den Helfenden selbst in die Hand geben wollen, wann und in welchem Bereich sie arbeiten wollen. Das letzte Wort hast dabei immer du, doch der Löwenanteil der Organisation geht über an deine Leute.

Wenn du bisher Feste und Veranstaltung geplant hast, war das immer ein hin und her über Telefon und E-Mail, wer wann und wie lange helfen kann. Vielleicht hast du alles im Kopf behalten, auf Papier festgehalten oder mehrere Excel-Listen geführt.

Das alles brauchst du mit venju nicht mehr. Stattdessen setzt du dich nur einmal hin und überlegst dir einen Schichtplan mit allen Arbeitsbereichen und wie viele Personen du pro Einsatzort brauchst. So wie bisher auch.

Danach schickst du nur noch einen Link an alle potenziellen Helfer und diese tragen sich eigenständig in die Schichten ein. Sowohl du als auch deine Helfenden sehen auf einen Blick, wo noch Leute gebraucht werden.

Wir wollten venju so unkompliziert gestalten wie möglich. Deshalb benötigt nur der Administrator einen Account.

Helfende geben beim Eintragen in die Schichten nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse an.

Das kommt darauf an, welches Abo-Modell du gewählt hast. Unsere Tarife sind auf unterschiedliche Veranstaltungsgrößen zugeschnitten.

Sie orientieren sich dabei allerdings nicht direkt an der Anzahl der Helfenden, sondern an den Eintragungen in die Schichten. Jede Eintragung wird auf das jeweilige Limit angerechnet, das durch dein Abo bestimmt wird.

Ob nun ein einzelner Helfer mehrere Schichten übernimmt oder jede davon von einer anderen Person besetzt wird, ändert nichts am Limit.

Na klar! Du erhältst eine ordentliche Rechnung, die du für deine Buchhaltung verwenden kannst.